Welcome box (велком бокс и пак) для сотрудников

Что такое welcome-box?

Welcome-box – приветственный подарочный набор для новых членов команды. Это не просто коробка с подарками, а продуманный шаг, направленный на создание позитивного первого впечатления, интеграцию новичка в корпоративную культуру и повышение его мотивации с первых дней работы.

По своей сути, welcome-бокс – это подарочный набор для новых сотрудников, состав которого может варьироваться от самых простых до весьма искушенных. Как правило, подарки упаковываются в красивые, брендированные коробки (отсюда и название "box" – коробка в переводе с английского). Однако, главное не в самой упаковке, а в внимании и заботе, которые компания проявляет к новому сотруднику. Содержание бокса напрямую зависит от бюджета организации и креативности маркетологов, но его основная цель – сделать старт на новом месте максимально комфортным и приятным.

Для чего нужны велком боксы?

Приветственные боксы выполняют ряд важных функций, способствуя успешной адаптации новичка и укреплению имиджа компании:

• Знакомство с компанией и корпоративной культурой: Оформление бокса в фирменных цветах, с логотипом и символикой компании – это первый шаг к погружению нового сотрудника в корпоративную среду. Включение в бокс предметов, отражающих ценности и дух компании, помогает новичку почувствовать себя частью команды и понять, куда он попал. Это создает ощущение принадлежности и значимости.

• Предоставление актуальной информации: Welcome-бокс может стать ценным источником информации для новичка. Включение буклетов с часто задаваемыми вопросами (FAQ), распорядком дня, перечнем корпоративных праздников и мероприятий, а также списком важных рабочих контактов, значительно облегчает процесс ориентации в новой среде. Сотрудник получает всю необходимую информацию в удобном формате, что снижает стресс и неопределенность первых дней.

• Мотивация и повышение продуктивности: Включение в бокс доступов к рабочим сервисам, календарям, обучающим материалам или даже небольших бонусов, таких как сертификаты на кофе или скидки, может стать мощным стимулом для новичка. Это демонстрирует готовность компании инвестировать в его развитие и помогает ему быстрее включиться в рабочий процесс, понимая, с чего начать и как построена работа.

• Продвижение компании и брендинг: Если welcome-бокс действительно продуман и наполнен качественными, интересными вещами, новый сотрудник, скорее всего, захочет поделиться своим опытом в социальных сетях. Фотографии и истории о полученном боксе становятся естественной рекламой компании, привлекая внимание не только потенциальных сотрудников, но и клиентов. Это отличный способ усилить бренд работодателя и повысить узнаваемость компании.

Состав welcome pack

Нет какого-то обязательного списка предметов, которые должны быть в велком-паке. Каждая компания составляет его, исходя из своих возможностей, корпоративных ценностей и представлений о том, что действительно нужно и приятно сотрудникам. По сути, можно взять абсолютно любой предмет и нанести на него логотип компании — получится мерч. А стоит ли этот мерч добавлять в велком-пак, зависит от того, что должен почувствовать человек при получении такого подарка. Цель велком-пака – не просто подарить вещи, а создать позитивный опыт, показать заботу и помочь адаптироваться.

Вот что обычно кладут в "коробку новичка", и почему эти предметы так важны:

1. Информационные материалы: Основа для успешного старта

• Приветственное письмо от руководителя или HR-менеджера: Это личное обращение создает ощущение теплого приема и показывает, что компания рада новому члену команды. В письме могут быть слова поддержки, пожелания успехов и краткое описание того, что ждет сотрудника в первые дни.
• Брошюра или буклет о компании: Здесь может быть информация об истории компании, ее миссии, ценностях, структуре, основных продуктах или услугах. Это помогает новичку быстрее понять контекст своей работы.
• Руководство для нового сотрудника: Этот документ может содержать полезную информацию о корпоративной культуре, правилах внутреннего распорядка, контактах ключевых сотрудников, а также о том, как пользоваться внутренними системами и ресурсами.
• Карта офиса (если применимо): Для больших офисов это может быть очень полезно, чтобы быстро сориентироваться и найти нужные помещения.

2. Практичные и полезные предметы: Для комфорта и продуктивности

• Канцелярские принадлежности с логотипом: Ручка, блокнот, ежедневники, календари, стикеры – это классика, которая всегда пригодится. Они не только функциональны, но и служат постоянным напоминанием о компании.
• Бутылка для воды или термокружка: Забота о здоровье и экологичности – важные тренды. Стильная бутылка или кружка с логотипом будет использоваться ежедневно, как дома, так и в офисе.
• Футболка, худи или кепка с логотипом: Это уже более "мерчевая" часть, но если она качественная и стильная, то станет любимой вещью сотрудника, который будет с удовольствием демонстрировать свою принадлежность к компании.
• Наушники или портативная колонка: В зависимости от специфики работы и бюджета, эти гаджеты могут быть очень кстати, особенно если работа предполагает концентрацию или поездки.
• Зарядное устройство (power bank) или USB-флешка: Практичные вещи, которые могут пригодиться в самых разных ситуациях.

3. Предметы для создания атмосферы и комфорта: Забота о самочувствии

• Сладости или снеки: Небольшой приятный бонус в виде печенья, шоколада или фруктов может поднять настроение и сделать первый рабочий день более сладким.
• Чай или кофе: Если в офисе нет кофемашины или чайной зоны, то небольшой набор для приготовления напитка будет очень кстати.

Вот что обычно кладут в «приветственный набор для сотрудников»:

Методы брендирования

Сборка, доставка и оплата корпоративных подарков

Как организуем доставку

• Доставим заказ в любую точку России.
• Подберём оптимальный способ доставки под ваш регион и сроки.
• Рассчитаем стоимость и время в пути заранее.
• Согласуем все детали, чтобы вам осталось только принять груз.

Сроки и стоимость

• Стоимость доставки рассчитывается индивидуально и зависит от объёма, веса, срочности и удалённости региона.
• Доставка до Москвы и Санкт-Петербурга обычно занимает 1–2 дня.
• В Екатеринбург, Казань, на Дальний Восток и Камчатку — от 4 дней.

Удобные варианты получения

• По Ярославлю доставляем бесплатно и в удобное для вас время.
• Можем бесплатно отвезти заказ до терминала транспортной компании в Ярославле.
• Возможен самовывоз со склада по адресу: г. Ярославль, Суздальское шоссе, д. 16, корп. 3, по предварительной договорённости.

Варианты оплаты

• Безналичный расчёт
• Перевод с карты физического лица на счёт организации

Условия оплаты

• Работаем с НДС 5%.
• Стандартные условия — 100% предоплата после подписания договора.
• Для постоянных или крупных заказов готовы индивидуально обсудить частичную предоплату или постоплату.

Почему с нами удобно

1. 1. Берём организацию на себя — подбираем удобный способ доставки и согласовываем все детали.
2. 2. Доставляем по всей России — от Москвы и Санкт-Петербурга до удалённых регионов.
3. 3. Предлагаем удобные форматы получения — курьерская доставка, отправка до терминала ТК или самовывоз.
4. 4. Работаем прозрачно — фиксируем условия в договоре, принимаем оплату по безналичному расчёту и работаем с НДС 5%.

Видео распаковки Welcome Pack